Vnitřní oznamovací systém
Vnitřní oznamovací systém
Společnost VETRO-PLUS a.s. jako povinná osoba podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, (dále „zákon“) vede tzv. vnitřní oznamovací systém pro účely podávání a posuzování oznámení ve smyslu zákona.
Oznámení
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, které:
- má znaky trestného činu, nebo
- je přestupkem, za který je stanovena sazba pokuty alespoň 100 tis. Kč,
- nebo porušuje jiný právní předpis ČR nebo předpis Evropské unie v zákonem definovaných oblastech, pokud k němu došlo nebo má dojít na pracovišti a o němž se oznamovatel (tzv. whistleblower) dozvěděl v souvislosti s výkonem pracovní činnosti pro pracoviště.
Pracoviště ve smyslu zákona:
- posuzuje oznámení, pro která se poskytuje ochrana totožnosti oznamovatele;
- posuzuje oznámení od osob, které pro pracoviště vykonávaly nebo vykonávají práci v základním pracovněprávním vztahu, nebo v rámci dobrovolnické činnosti, odborné praxe či stáži, resp. pracoviště ve smyslu zákona vylučuje přijímání oznámení od jiných osob.
Způsoby oznamování
Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pracoviště jsou písemně, ústně, nebo na žádost oznamovatele také osobě, a to prostřednictvím kontaktů uvedených níže.
• Písemně prostřednictvím e-mailu
Oznámení prostřednictvím zabezpečeného e-mailu se zasílají na určenou e-mailovou adresu, přístupnou pouze příslušné osobě.
E-mailová adresa: oznameni@vetroplus.cz
• Písemně v listinné podobě
Oznámení v listinné podobě se zasílá poštou na korespondenční adresu a musí být podáno v řádně
zalepené obálce.
Korespondenční adresa: VETRO-PLUS a.s., Družstevní 17, 250 90 Jirny
Dopis opatřete nápisem „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY – NEOTVÍRAT“.
Při nesplnění této podmínky nelze zcela garantovat utajení totožnosti oznamovatele nebo důvěrnost sdělovaných informací.
• Ústně prostřednictvím telefonu
Telefonicky lze podat oznámení na telefonní lince přístupné pouze příslušné osobě.
Telefonní číslo:
• Osobně
Požádá-li o to oznamovatel, oznámení bude přijato příslušnou osobou v rámci osobní schůzky v přiměřené lhůtě sdělené oznamovateli, nejpozději však do 14 dnů.
Označení příslušné osoby a kontakty
Společnost ve smyslu zákona určuje pro zajištění stanovených činností při vedení vnitřního oznamovacího systému tzv. příslušnou osobu a kontaktní údaje na ni uveřejňuje níže.
Příslušná osoba: Lenka Soustružníková
telefonní číslo:
e-mailová adresa: oznameni@vetroplus.cz
korespondenční adresa: VETRO-PLUS a.s., Družstevní 17, 250 90 Jirny
Společnost nepřijímá anonymní oznámení. Společnost garantuje důvěrnost oznámení i informací, které obsahuje, stejně tak jako ochranu totožnosti oznamovatele. Plné znění oznámení a totožnost oznamovatele jsou známy pouze příslušné osobě. Při zapojení dalších osob do prošetřování oznámení postupuje příslušná osoba tak, aby nedošlo k narušení ochrany totožnosti oznamovatele a důvěrnosti oznámení. Vzhledem k dodržování ochrany totožnosti nejsou nahrávána volání a telefonické oznámení bude úspěšné pouze při přítomnosti příslušné osoby. Povinná osoba – zaměstnavatel využívá svého práva a vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt – zaměstnavatele nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i)
Informace o zpracování osobních údajů
Veškeré zpracování osobních údajů v souvislosti s přijatým oznámením bude probíhat v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů a interními předpisy vztahujícími se na pracoviště. Tyto osobní údaje budou zpracovávány s přiměřenou úrovní ochrany, aby nedošlo ke zmaření ochrany oznamovatele a byla chráněna osobnostní práva osob dotčených oznámením.
Nezávisle na využití vnitřního oznamovacího systému, je možno oznámení podat i prostřednictvím externího oznamovacího systému ministerstva spravedlnosti s využitím odkazu:
Chci podat oznámení – veřejnost – Oznamovatel (justice.cz)
Účinnost této směrnice začíná dnem 1.8.2023.
